Mengapa Ramai Kontraktor Menghadapi Kesukaran dalam Pengurusan Projek

Malaysia mempunyai banyak kontraktor dalam pelbagai sektor. Namun, ramai masih menghadapi kesukaran untuk menguruskan kerja mereka dengan baik.

Berikut adalah pecahan ringkas prinsip utama yang perlu difahami oleh setiap kontraktor:


1️⃣ Jangan Terburu-buru Memulakan Kerja—Rancang Dahulu

✔ Apabila dianugerahkan projek, jangan mulakan serta-merta—rancang dahulu.
✔ Ikuti rangka kerja 5M:

✅ Manpower (sumber tenaga kerja)
✅ Machineries (pemilihan peralatan)
✅ Materials (ketersediaan & penghantaran)
✅ Money (perancangan kewangan)
✅ Methodology (strategi pelaksanaan kerja)


2️⃣ 5M Menentukan Keuntungan atau Kerugian

✔ Keuntungan dan kerugian bukan hanya ditentukan pada peringkat pembidaan.
✔ Jika 5M diuruskan dengan teruk, projek yang berpotensi menguntungkan boleh berubah menjadi kerugian.


3️⃣ 4M Mengawal 1M (Money)

✔ Kejayaan kewangan bergantung kepada:

✅ Methodology – Pelaksanaan yang lemah meningkatkan kos.
✅ Machineries – Peralatan yang salah menyebabkan kelewatan & lebihan kos.
✅ Materials – Penghantaran yang lewat menghentikan kemajuan.
✅ Manpower – Membayar lebih untuk pekerja yang tidak cekap membazirkan wang.


4️⃣ Perancangan Kerja yang Lemah = Kos yang Lebih Tinggi

✔ Urutan kerja yang salah? Wang akan habis dengan cepat.
✔ Peralatan yang salah? Kerja lebih perlahan = kos lebih tinggi.
✔ Kelewatan bahan? Kerja terhenti = kos overhed meningkat.
✔ Tenaga kerja tidak mahir? Produktiviti rendah = kos meningkat.


5️⃣ Buat Betul dari Kali Pertama

✔ Kontraktor hanya dibayar sekali—apabila kerja selesai.
✔ Jika pembaikan diperlukan, kontraktor menanggung kos.
✔ Ikuti prinsip: “BUAT BETUL DARI KALI PERTAMA.”
✔ Pada Hari 1, tetapkan arahan yang jelas dan pantau dengan rapi.


6️⃣ Sediakan Pelan Logistik Sebelum Masuk ke Tapak

📌 Jangan mulakan secara membuta tuli—rancang logistik dahulu:

✅ Ingress/Egress (kemasukan & keluar tapak)
✅ Jalan dalaman (pergerakan selamat dalam tapak)
✅ Parit perimeter (pengurusan air hujan)
✅ Kawasan stok (penyimpanan bahan)
✅ Zon RORO & pembuangan (pengurusan sisa)
✅ Titik perhimpunan (zon kecemasan)
✅ Jadual penghantaran bahan (untuk mengelakkan kesesakan)

❌ Perancangan logistik yang lemah = pengendalian berulang = lebihan kos & kelewatan.


7️⃣ Klien & Perunding Tidak Selalu Betul

✔ Kontraktor perlu tahu kerja mereka sendiri.
✔ Jika klien/perunding mencadangkan pendekatan yang kurang baik, aturkan taklimat teknikal.
✔ Pelaku kerja selalunya lebih tahu.


8️⃣ Utamakan Kerja yang Berimpak Tinggi

✔ Kenal pasti aktiviti laluan kritikal yang memerlukan perhatian segera.
✔ Bersikap fleksibel tetapi urus perubahan dengan baik untuk mengawal kos.


9️⃣ Kos PR vs. Kos Sebenar

✔ Kadangkala, kontraktor terpaksa mematuhi permintaan klien—walaupun ia tidak efisien.
✔ Mengapa? Untuk mengekalkan hubungan baik dan mendapatkan projek masa depan.
✔ Pelajari politik industri—kadangkala kerugian jangka pendek membawa keuntungan jangka panjang.


🔟 Keuntungan Menegak vs. Keuntungan Mendatar

✔ Ramai kontraktor hanya fokus pada keuntungan item individu.
✔ Pada hakikatnya, keuntungan keseluruhan projek (garis bawah) adalah yang penting.
✔ Tidak mengapa jika rugi pada item kerja tertentu asalkan jumlah projek masih menguntungkan.

Contoh pengurusan projek yang bergantung penuh pada pelaburan
Contoh kos untuk pelaburan dalam bangunan dan mesin dan tidak termasuk kos-kos lain seperti hartanah, tenaga manusia, kos operasi dan lain-lain

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *